Coordonnateur.trice de Projet, Construction

Responsabilités :

Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux équipes de projet sur des chantiers de construction d’usines dans les secteurs industriel, pharmaceutique, agroalimentaire et bioindustriel, en assurant la coordination des tâches administratives et la gestion documentaire.

• Rédiger, corriger et mettre en page différents documents et présentations;
• Fournir un soutien à l’ensemble des équipes techniques de projets dans leurs tâches administratives;
• Créer et actualiser différents rapports, listes et documents;
• Transmission d’informations pertinentes au contremaître;
• Décomptes mensuels et facturation;
• Suivi des coûts vs. Facturation;
• Préparation et présentation de demandes de travaux contingents;
• Fermeture et archivage du projet;
• Maintenir à jour les documents nécessaires tel que les plans et devis, les échéanciers et directives ainsi que les comptes rendus de réunion;
• Assurer les suivis des demandes d’informations et des fiches technique;
• Rédaction des contrats et bons de commandes;
• Assurer une relation de confiance avec nos partenaires internes

Exigences :

• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le domaine de la construction ou dans un secteur connexe;
• Expérience dans les secteurs industriels (chimiques, agroalimentaire ou pharmaceutique), un atout;
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, gestion de projet, ou domaine connexe; un baccalauréat est un atout;
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (MS Office, incluant Word, Excel, PowerPoint) et de suivi de projet (MS Project, un atout);
• Connaissance des lois, règlements, codes et normes de la construction, un atout;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des échéanciers et des clients/fournisseurs exigeants.

Ce que nous offrons :

• Possibilités d’évolution rapide;
• Un environnement qui favorise la responsabilisation et la croissance professionnelle;
• Assurances collectives complètes avec couverture dès le 1er jour d'emploi (médicale, dentaire, visuelle);
• 3 semaines de vacances régulières dès votre embauche;
• +1 semaine de vacances à Noël, fermée et payée;
• +1 semaine de congés personnels additionnelles;
• Régime de retraites REER à contribution de l’employeur de 4 %;
• Remboursement des frais de transport collectif;
• Salle de sport, de musculation et de yoga sur place;
• Bornes de recharge de véhicules électrique

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